אתר מאמרים
מעגל הכותבים אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!
מאמרים » ניהול תוכן » סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?

סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?

מחבר המאמר:
פורסם בקטגוריה: ניהול תוכן
המאמר נקרא 1185 פעמים
תאריך פרסום:
גרסת הדפסה | 0 תגובות
פורסם באתר Circle: אתר מאמרים קהילתי



כשאתם בודקים תוכנות סריקה עליכם להגדיר ולאפיין מראש מה יהיו המשימות של תוכנת הסריקה הרצויה. כדי להיכנס לניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון דיגיטלי, מומלץ לבחור תוכנה שתענה על הצרכים והדרישות שלכם.

אתם יכולים לבצע תהליך סריקת מסמכים בעצמכם או לרכוש שרותי סריקה. את המסמכים הסרוקים תוכלו לאחסן בבית גניזה (שרותי גניזה / שרותי ארכיב / שירותי ארכיון).

סריקת מסמך ושילובו במערכת ניהול מסמכים סרוקים (כדי להביא אתכם למצב של משרד ללא נייר) מחייבת סורק מסמכים (סורק ארכיון מקצועי) שיבצע את השלב הראשון – סריקת מסמכים אשר ישולבו במערכת ניהול מסמכים וידע (ניהול מסמכים סרוקים / ניהול ארכיב סריקה).  

שימו לב כשמציעים לכם תוכנת ניהול מסמכים חינם, אם קיימת אפשרות להתממשק לתוכנות סריקה.

להלן הפרמטרים עליהם יש להקפיד:

·         יכולת סריקת מסמך לוורד.

·         יכולת עבודה עם כל סוגי הסורקים וניהול תהליך הסריקה לפי הסורק המתאים..

·         יכולת עבודה במגוון מערכות הפעלה, כולל תמיכה במערכות מדורות קודמים.

·         יכולת התממשקות לטכנולוגיות סריקה Twain ו- Isis.

·         על התוכנה להפוך את המסמך הסרוק ישירות לקובץ PDF ויכולת המרת קבצים ל- PDF (סריקת מסמכים ל PDF).

·         יכולת הוספה והסרת עמודים מקבצי PDF.

·         תמיכה במגוון גרסאות PDF.

·         יכולת סריקה ויצירת קובץ PDF בר עריכה וחיפוש באמצעות מערכת זיהוי טקסט – OCR עברי.

·         יכולת שמירת קבצים בשמות אוטומטיים סדרתיים בסדר רץ לפי פרמטרים.

·         יכולת התממשקות למערכות דואר אלקטרוני לשליחת קבצים ישירות מסורק המסמכים.

·         יכולת סריקה וזיהוי טקסט – OCR בעברית.

·         יכולת סריקה וזיהוי תווי ברקוד.

·         תמיכה בעברית ובמגוון שפות לועזיות.

·         יכולת ייצוא המידע לגבי תהליך הסריקה.

·         יכולת שליטה על המערכת מתוכנות ניהול ארכיון / ניהול מסמכים.

·         יכולת סריקת מסמך בודד וסריקת קבוצות מסמכים לשמירה כקובץ אחד.

·         יכולת סריקת קבוצת מסמכים המחולקת לתיקיות משנה כך שדף לבן מפריד בין התיקיות.

·         יכולת יישור מסמך אוטומטי בתהליך הסריקה. אם המסמך נכנס עקום לסורק התוכנה מיישרת אותו.

·         יכולת גיבוי המסמכים בזמן הסריקה.

·         יכולת סיבוב המסמך לפי רצון המשתמש.

·         יכולת ניקוי רעשים מהמסמך.

·         יכולת הטבעת טקסט מכל סוג בזמן הסריקה.

·         יכולת ספרור המסמכים בזמן הסריקה.

·         יכולת ייצוא מסמכים סרוקים למגוון פורמטים של קבצי תמונה.

·         יכולת ניקוי מרקרים או צבעים במסמך לפי הגדרת המשתמש.

·         יכולת סריקת קבוצת מסמכים גדולה ושמירת כל מסמך בדיד בקבוצה בשם אחר כקובץ.

·         מגוון אפשרויות תצוגה.

·         תמיכה באינדוקס ותצוגה בתוכנות מתממשקות.

·         יכולת ארגון עמודי המסמכים בממשק GUI.

·         יכולת הכנסת מידע ופרטים שונים לאינדקס הקובץ.


אודות מחבר המאמר:

המאמר נכתב ע"י מנהל האתרים:

 

דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי, חברות לסריקת מסמכים.

http://www.documents.co.il

 

סקאנבוק - שרותי סריקה, ארכיון דיגיטאלי ממוחשב, סריקת ספרים, סריקת תמונות, מכירת סורקים לסריקת ארכיונים.

http://www.scanbook.co.il

 

PDF to WORD – המרת קבצים,  pdf ל word - , המרת, pdf  המרת קובץ , pdf - תוכנה להמרת קבצים, pdf ל , word - המרת pdf ל. word –

http://www.pdftoword.co.il/

 

Rent A Scanner - סורקים להשכרה, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיון מסמכים, מכירת סורקי מסמכים מקצועיים.

http://rentascanner.co.il

 

מסמכים - אתר אינפורמטיבי בנושאים: ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, סריקת ספרים. http://mismachim.co.il

 

טל: 054-5880060



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים? תגובות למאמר סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?. רוצה להיות הראשון?

הוספת תגובה חדשה


שם מלא:


כתובת דוא"ל:


תוכן התגובה

הקלידו את הקוד שבתמונה

Visual CAPTCHA


מאמרים נוספים בנושא ניהול תוכן

ניהול מסמכים – איך משפרים את היעילות במשרד המתקדם?
מערכות מידע – מקצוע העתיד
שירותי קלדנות – פתרון בזמן אמת
סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?
סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון
סריקת מסמכים - למה חשוב לבקש הצעת מחיר?
סריקת מסמכים - איך סורקים מסמכים בפורמט רחב
סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?
סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח?
ניהול מסמכים – איך עושים זאת בקלות ובמהירות?
ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם
סריקת מסמכים – למה כדאי?
סריקת ארכיון מסמכים – איך עושים זאת הלכה למעשה?
OCR עברי - מה זה?
ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?

הנך נמצא כאן: סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.
דרושים בתחום הכתיבה | תנאי שימוש ומדיניות פרטיות | תוכן המפרסמים באתר מופץ ברשיון ייחוס-איסור יצירות נגזרות של Creative Common License.
כל הזכויות שמורות © Circle.co.il 2009-2012 - מאמרים להפצה חופשית מאת מעגל הכותבים.