אתר מאמרים
מעגל הכותבים
אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!

מאמרים » ניהול תוכן » סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?

סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?

מחבר המאמר: DOCUMENTS
פורסם בקטגוריה: ניהול תוכן
המאמר נקרא 835 פעמים
תאריך פרסום: 14.06.11
גרסת הדפסה | 0 תגובות
שיתוף מאמר זה שיתוף מאמר זה


מה אתה עושה לאחר שסיימת להשתמש במפות ושרטוטים שקיבלת בגודל A0, ואין לך את קבצי המקור שלהם, רק את הנייר עצמו?

 

הפתרון המודרני הוא סריקת מפות ושרטוטים בסורק גדול ושמירת הקבצים למחשב. אם אתה עסק או ארגון שעושה שימוש במפות ושרטוטים כדרך קבע, ומן הסתם יש לך אמצעי ייצור של קבצים כאלה, אתה בטח מעוניין ליצור לעצמך קבצים ממוחשבים שלהם.

 

אם יש לך מפות מקור או שרטוטי מקור (נייר) חשוב שתיצור מהם עותק דיגיטלי. חשוב שתסרוק אותם ותאכסן אותם בארכיון דיגיטלי.

 

סריקת שרטוטים מאפשרת לך לרכז את המידע הנמצא בגלילים רבים של שרטוטי נייר, על גבי המחשב שלך. סריקת מפות מאפשרת לך ליצור ארכיון דיגיטלי שיאכסן את מפות הנייר (שאין להם קבצי מקור) של הארגון באופן ממוחשב וזמין.

מפות ושרטוטים שמצויים ברשותך, ללא קבצי המקור שלהם (או שקבצי המקור נפגמו) רצוי שיעברו סריקה ויאוכסנו בארכיון הדיגיטלי של הארגון.

 

ומה החסרונות בכך שאין לארגון ארכיון דיגיטלי המכיל מפות ושרטוטים?

 

ראשית, אין גיבוי. אם חלילה תהיה שריפה, פריצה, גניבה, הצפה או כל מפגע אחר שבו המפות או השרטוטים יינזקו, אין לך גיבוי לשרטוטים ולמפות הללו (בהנחה שאין ברשותך את קבצי המקור).

 

שנית, אם הארגון מחזיק כמות גדולה של מפות ושרטוטים, הוא משלם כסף רב על שטח האכסון. סריקת מפות וסריקת שרטוטים תאפשר לארגון לרכז את המידע הזה במחשב.

זה לא אומר שאת מסמכי המקור זורקים חלילה, אבל מפות ושרטוטים שאינם נדרשים למשימות היומיומיות יכולים להיות מאוכסנים במקום מוגן ומרוחק ואת קבצי המידע שלהם שומרים בארכיון אלקטרוני זמין לשליפה מהירה.

 

ודבר נוסף, אחת התכונות של נייר היא בלאי. מסמכים ושרטוטים מאבדים משנה לשנה את צבע המקור שלהם. גם הדיו שמוטבע עליהם דוהה ומשנה את צורתו המקורית.

אם נצרף את בלאי הנייר ודהיית הצבע נקבל שינויים בתכני מסמך המקור. כשמדובר במפות או שרטוטים לשינויים כאלה יש חשיבות עצומה.

 

סריקת מפות וסריקת שרטוטים ושילובם במחשב בתוכנת ניהול מסמכים או במערכת ארכיון דיגיטלי חכם, מאפשרת לכם ליהנות מכל העולמות.

גישה וזמינות מיידית לשליפת המידע, אפשרויות גיבוי ושמירה על המידע הזה, חסכון בשטחי אכסון יקרים, והגנה על מסמכי המקור מפגעי הזמן.

כן, והיא גם ירוקה ושומרת על איכות הסביבה.

סריקה של מפות וסריקה של שרטוטים כבר אינה פריבילגיה, היא צורך מוחשי ואמיתי. 



אודות מחבר המאמר:

המאמר נכתב ע"י מנהל האתרים:

 

דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי, חברות לסריקת מסמכים.

http://www.documents.co.il

 

סקאנבוק - שרותי סריקה, ארכיון דיגיטאלי ממוחשב, סריקת ספרים, סריקת תמונות, מכירת סורקים לסריקת ארכיונים.

http://www.scanbook.co.il

 

PDF to WORD – המרת קבצים,  pdf ל word - , המרת, pdf  המרת קובץ , pdf - תוכנה להמרת קבצים, pdf ל , word - המרת pdf ל. word –

http://www.pdftoword.co.il/

 

Rent A Scanner - סורקים להשכרה, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיון מסמכים, מכירת סורקי מסמכים מקצועיים.

http://rentascanner.co.il

 

מסמכים - אתר אינפורמטיבי בנושאים: ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, סריקת ספרים. http://mismachim.co.il

 

טל: 054-5880060



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת? תגובות למאמר סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?. רוצה להיות הראשון?

הוספת תגובה חדשה


שם מלא:


כתובת דוא"ל:


תוכן התגובה

הקלידו את הקוד שבתמונה

Visual CAPTCHA


מאמרים נוספים בנושא ניהול תוכן

ניהול מסמכים – איך משפרים את היעילות במשרד המתקדם?
מערכות מידע – מקצוע העתיד
שירותי קלדנות – פתרון בזמן אמת
סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?
סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון
סריקת מסמכים - למה חשוב לבקש הצעת מחיר?
סריקת מסמכים - איך סורקים מסמכים בפורמט רחב
סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?
סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח?
ניהול מסמכים – איך עושים זאת בקלות ובמהירות?
ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם
סריקת מסמכים – למה כדאי?
סריקת ארכיון מסמכים – איך עושים זאת הלכה למעשה?
OCR עברי - מה זה?
ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?

הנך נמצא כאן: סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.