אתר מאמרים
מעגל הכותבים
אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!

מאמרים » ניהול תוכן » סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון

סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון

מחבר המאמר: DOCUMENTS
פורסם בקטגוריה: ניהול תוכן
המאמר נקרא 678 פעמים
תאריך פרסום: 14.06.11
גרסת הדפסה | 0 תגובות
שיתוף מאמר זה שיתוף מאמר זה


אם אתה זקוק למערכת ארכיון דיגיטלי איכותית וחכמה מהסוג הטוב ביותר בשוק, עם תמיכה מלאה בעברית. הפתרון הוא בשילוב מערכת מקצועית, ותיקה ואיכותית.

אם יש צורך, מערכת הארכיון הדיגיטלי ניתנת להתאמה לפי דרישתך. אם יש צורך בהתאמות מיוחדות, תוכל לבקש מחברת התוכנה את הפתרון המתאים לצרכים שלך בדיוק.

 

היתרון הגלום בשימוש בתוכנת ארכיון דיגיטלי ידידותית למשתמש המסוגלת להתממשק למגוון מסדי נתונים וממשקים שונים (כולל יכולת התממשקות אינטרנטית וללא התקנה מקומית), טמון בכך שאתה יכול לגשת למסמכי הארגון מכל מקום באמצעות האינטרנט.

 

במקביל, חשוב לבצע הליך של סריקת מסמכים שיאפשר לך לשמור את מסמכי הארגון כקבצים דיגיטליים במערכת המחשוב בארגון. סריקת מסמכים תאפשר לך חסכון וייעול התנהלות הארגון. סריקת מסמכים תיקח את הארגון שני צעדים קדימה ותאפשר לארגון לעבוד במהירות רבה יותר.

 

כדי לטעון את המסמכים שלך למערכת התוכנה אתה צריך קודם לסרוק אותם כך שתקבל קבצים דיגיטליים המכילים את המידע הקיים במסמכי הנייר. הליך זה יאפשר לך לשמר את אלפי מסמכי הנייר שהארגון שלך צבר עד כה. הסתייעות בשירותי סריקה (רצוי בבית הלקוח), מלבד העובדה שהם חוסכים את הצורך בשינוע המסמכים והקלסרים אל לשכת הסריקה, עושים לך את החיים קלים ומוודאים שמסמכים שלך לא ייחשפו לעיניים לא רצויות מחוץ לארגון.

 

תגיד גוד ביי לבלאי

 

הטמעת מערכת ארכיון דיגיטלי בארגון תאפשר לכל משתמש שקיבל הרשאה למצוא את המסמך הרצוי לו בלחיצת כפתור. באמצעות סריקת המסמכים אתה מקבל פתרון לבעיית הבלאי, ההתקמטות, דהיית הצבע והצהבת המסמך. לדוגמה: אתה רוצה לסרוק קבלות של שירותי תדלוק. קבלות אלה ניתנות על נייר כימי שהדיו עליו דוהה תוך חודשים ספורים. מה עושים? סורקים את הקבלות ויש תיעוד קביל.

 

הליך הסריקה מייתר את הצורך בארכיון מסמכי נייר התופסים שטח אחסון יקר. סריקת מסמכים לארכיון דיגיטלי (את מסמכי המקור ניתן לאכסן בבית גניזה או לבער) חוסכת זמן באיתור ושליפת המסמכים הרצויים. כאשר רוצים להעביר מסמכים לגורמים אחרים, ניתן לעשות זאת בקליק. אם רוצים לצרף מסמך סרוק (לדוגמה תעודת משלוח חתומה) לחשבונית ללקוח, ניתן לעשות זאת בקלות מתוך המערכת הממוחשבת.

 

איך בוחרים חברה הנותנת שירותי סריקת מסמכים?

 

·         כדאי בחברה אמינה, ותיקה ומקצועית. חברה המתאימה את השרות שלה לצרכים שלך. אם תרצה שהמסמכים ייסרקו במשרדים שלך בכל נקודה בארץ (ואפילו סריקה בו זמנית במספר מקומות / סניפים) או לבצע את הסריקה בלשכת הסריקה שלה.

·         חברה המבצעת בקרת איכות לתהליך הסריקה כך שלא ייוצר מצב שמסמכים עברו בסורק ולא נסרקו.

·         חברה המסוגלת לבצע ספרור והטבעת נתונים לכל מסמך שנסרק.

·         חברה בעלת יכולת לתת פתרונות חתימה אלקטרונית (חתימה דיגיטלית).

·         חברה עם תוכנה לסריקת מסמכים פרי פיתוח עצמאי המאפשרת בניית אינדקס מסמכים לפי דרישה.

·         חברה המציעה מערכת משולבת ב- OCR עברי לצורך המרת הקבצים הסרוקים למסמכי וורד ברי עריכה וחיפוש.

 

חשוב לוודא בשלב הצעת המחיר שהחברה תהיה בעלת ניסיון רב בתחום ניהול המסמכים והידע. חשוב לבקש המלצות, רשימת לקוחות ודוגמאות לפרויקטים שהיא ביצעה.

 



אודות מחבר המאמר:

המאמר נכתב ע"י מנהל האתרים:

 

דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי, חברות לסריקת מסמכים.

http://www.documents.co.il

 

סקאנבוק - שרותי סריקה, ארכיון דיגיטאלי ממוחשב, סריקת ספרים, סריקת תמונות, מכירת סורקים לסריקת ארכיונים.

http://www.scanbook.co.il

 

PDF to WORD – המרת קבצים,  pdf ל word - , המרת, pdf  המרת קובץ , pdf - תוכנה להמרת קבצים, pdf ל , word - המרת pdf ל. word –

http://www.pdftoword.co.il/

 

Rent A Scanner - סורקים להשכרה, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיון מסמכים, מכירת סורקי מסמכים מקצועיים.

http://rentascanner.co.il

 

מסמכים - אתר אינפורמטיבי בנושאים: ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, סריקת ספרים. http://mismachim.co.il

 

טל: 054-5880060



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון תגובות למאמר סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון. רוצה להיות הראשון?

הוספת תגובה חדשה


שם מלא:


כתובת דוא"ל:


תוכן התגובה

הקלידו את הקוד שבתמונה

Visual CAPTCHA


מאמרים נוספים בנושא ניהול תוכן

ניהול מסמכים – איך משפרים את היעילות במשרד המתקדם?
מערכות מידע – מקצוע העתיד
שירותי קלדנות – פתרון בזמן אמת
סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?
סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון
סריקת מסמכים - למה חשוב לבקש הצעת מחיר?
סריקת מסמכים - איך סורקים מסמכים בפורמט רחב
סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?
סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח?
ניהול מסמכים – איך עושים זאת בקלות ובמהירות?
ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם
סריקת מסמכים – למה כדאי?
סריקת ארכיון מסמכים – איך עושים זאת הלכה למעשה?
OCR עברי - מה זה?
ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?

הנך נמצא כאן: סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.