אתר מאמרים
מעגל הכותבים
אתר מאמרים קהילתי
שלום אורח!

מאמרים » ניהול תוכן » ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?

ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?

מחבר המאמר: DOCUMENTS
פורסם בקטגוריה: ניהול תוכן
המאמר נקרא 845 פעמים
תאריך פרסום: 18.01.11
גרסת הדפסה | 0 תגובות
שיתוף מאמר זה שיתוף מאמר זה


אם אתם רוצים ליצור ארכיון משלכם, יש צורך לקחת את מסמכי הנייר ולהפוך אותם בתהליך סריקה לקבצים דיגיטליים המאוחסנים במחשב. לאחר שתצרו את הקובץ מהמסמך הסרוק תוכלו לעשות איתו ככל העולה על רוחכם.

 

מסמך שנסרק ניתן להדפסה כאילו היה מסמך שיוצר במחשב מלכתחילה. אם לדוגמה חתמתם על חוזה עתיר מסמכים ואתם רוצים לאכסן אותו כקובץ אצלכם במחשב, ואין בידיכם את קובץ המקור ממנו הודפס המסמך, מה ניתן לעשות?

 

כדי לחסוך את הצורך בהקלדה של המסמך לתוכנת עיבוד תמלילים במחשב, אתם צריכים סורק מסמכים כדי לסרוק את החוזה.

 

בדרך כלל סורקים נמכרים עם תוכנת סריקה מובנית כך שהתהליך הוא פשוט וקל. בהנחה שלאחר שסרקתם את כל המסמכים כיחידה אחת וקיבלתם קובץ אחד של החוזה אתם יכולים כעת להדפיס את המסמך או לשמור אותו כ- Multi page.

אם תסרקו כל דף בנפרד תקבלו מספר קבצים כמספר דפי המסמך. סורקים מסוימים מאפשרים לכם לסרוק את כל המסמכים לקובץ אחד. הגדירו את רזולוציית הסריקה ל- 300 DPI.

 

קיימים מספר פורמטים של מסמכים שנסרקו והבחירה בפורמט המתאים היא שלכם. בדרך כלל רצוי לקבוע פורמט PDF SEARCHBLE, פורמט זה מאפשר לכם ביצוע חיפוש בקובץ גם אם הוא לא עבר את פעולת הזיהוי עם תוכנת הפענוח.

 

ומה זה בכלל OCR? כדי שתוכלו לבצע במסמך חיפוש או עריכה ושינויים אתם צריכים תוכנת זיהוי טקסט (זיהוי תווים אופטי), אם המסמך בעברית תצטרכו OCR עברי (שהוא מורכב ביחס לשפות לועזיות). כעת תוכלו לטעון את המסמך בתוכנה ולהמיר את הקובץ (שהוא למעשה תמונה או תצלום של המסמך) לקובץ בר עריכה במעבד תמלילים.

 

אם יש במסמך טעויות דפוס, אתם יכולים לשנותן. אם תרצו לבצע חיפוש אחר מילה מסוימת – גם זאת תוכלו לעשות. כעת תוכלו לשמור את המסמך בפורמט של תוכנת עיבוד תמלילים ולהוסיף, לערוך או לשנות כל פרט במסמך.

 

כשמבצעים את הפעולה הזו עם מספר מסוים של קבצים ומאחסנים אותם בתיקיה עם שם מתאים, כאשר לכל קובץ יש שם משלו, יוצרים ארכיון דיגיטלי. סריקת מסמכים למחשב מאפשרת לכם לקחת ניירות ולהפוך אותם לקובץ דיגיטלי ככל קובץ אחר במחשב.

 

אם אתם ארגון גדול המכיל מאות אלפי מסמכים, יצירת ארכיון תהיה כבר יותר מורכבת. יש צורך בתוכנה מהתאימה לכמויות גדולות של מסמכים, בסורק מקצועי, בתוכנת סריקה איכותית ובמערכת זיהוי טקסט עם אחוז זיהוי מילים גבוה.

 



אודות מחבר המאמר:

המאמר נכתב ע"י מנהל האתרים:

 

דוקיומנטס - ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, שירותי סריקה, ארכיון דיגיטלי, חברות לסריקת מסמכים.

http://www.documents.co.il

 

סקאנבוק - שרותי סריקה, ארכיון דיגיטאלי ממוחשב, סריקת ספרים, סריקת תמונות, מכירת סורקים לסריקת ארכיונים.

http://www.scanbook.co.il

 

PDF to WORD – המרת קבצים,  pdf ל word - , המרת, pdf  המרת קובץ , pdf - תוכנה להמרת קבצים, pdf ל , word - המרת pdf ל. word –

http://www.pdftoword.co.il/

 

Rent A Scanner - סורקים להשכרה, השכרת סורקי מסמכים מקצועיים לסריקת ארכיון מסמכים, מכירת סורקי מסמכים מקצועיים.

http://rentascanner.co.il

 

מסמכים - אתר אינפורמטיבי בנושאים: ניהול מסמכים, סריקת מסמכים, ארכיון אלקטרוני, סריקת ספרים. http://mismachim.co.il

 

טל: 054-5880060



דירוג המאמר: לא דורג עדיין

תגובות למאמר ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים? תגובות למאמר ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?

עד כה לא נרשמו כל תגובות למאמר ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?. רוצה להיות הראשון?

הוספת תגובה חדשה


שם מלא:


כתובת דוא"ל:


תוכן התגובה

הקלידו את הקוד שבתמונה

Visual CAPTCHA


מאמרים נוספים בנושא ניהול תוכן

ניהול מסמכים – איך משפרים את היעילות במשרד המתקדם?
מערכות מידע – מקצוע העתיד
שירותי קלדנות – פתרון בזמן אמת
סריקת מסמכים - סריקת מפות – סריקת שרטוטים, איך עושים זאת?
סריקת מסמכים + ארכיון דיגיטלי = הגיבוי האופטימלי למסמכים בארגון
סריקת מסמכים - למה חשוב לבקש הצעת מחיר?
סריקת מסמכים - איך סורקים מסמכים בפורמט רחב
סריקת מסמכים – איך בוחרים תוכנה לניהול וסריקת מסמכים?
סריקת מסמכים – איך בוחרים שירותי סריקה באתר הלקוח?
ניהול מסמכים – איך עושים זאת בקלות ובמהירות?
ארכיון דיגיטלי – הדרך החכמה לניהול המסמכים שלכם
סריקת מסמכים – למה כדאי?
סריקת ארכיון מסמכים – איך עושים זאת הלכה למעשה?
OCR עברי - מה זה?
ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?

הנך נמצא כאן: ניהול מסמכים - איך יוצרים ארכיון מסמכים?.

פרסם את מאמריך באתר! פרסם את מאמריך באתר!
תהנה מחשיפה מקצועית בחינם ואפשר לאלפי גולשים פוטנציאליים להיחשף לדעותיך.
פרסם מאמר.